Продлись, продлись, бумажный век!
За один день на межрегиональной практической конференции «Архивы на рубеже веков» было зачитано более 20 научных докладов. Докладывали, что на сегодняшний день в области насчитывается 63 архивных учреждения. В них сосредоточено 1 млн. 900 тысяч единиц хранения документов. Самые старые документы тюменских архивов датируются началом XVII века.
В последние годы архивные учреждения области все чаще сталкиваются с несовершенством законодательства. Несмотря на принятый в 1991 году закон об архивах, неурегулированными остаются проблемы, связанные с собственностью на архивную информацию, интеллектуальную собственность и авторское право. До сих пор не ясно, как взыскивать ущерб за утраченные документы, как хранить документы ликвидированных и обанкротившихся предприятий и структур.
С каждым годом увеличивается количество источников, из которых идет комплектование архивных фондов, причем возрастает процент негосударственных организаций, передающих документы в архив на договорной основе. Из 3000 организаций, которым дано право передавать документы в архив, более 600 — негосударственные, коммерческие.
Растет и количество дел «личного происхождения». Сейчас в тюменских архивах их 1115. Это коллекции фронтовых писем, автобиографий, воспоминаний участников Великой Отечественной войны, фотодокументы. Такие документы часто требуют и особых условий хранения и тщательного отбора.
Больным вопросом тюменских архивов по-прежнему остается укрепление материально-технической базы. По всей области только один архив — Центр документации новейшей истории расположен в типовом здании, где созданы все условия для хранения документов. Старейшие его собратья — Государственный архив Тюменской области и его филиал в Тобольске — размещаются в плохо приспособленных помещениях.
Современные веяния в виде автоматизации тоже мало коснулись архивов. Только половина архивных учреждений Тюмени использует в своей работе компьютерную технику.
И все несовершенства нынешней архивной системы приводят к тому, что активно используется лишь малая часть архивных фондов, которые хранят наше прошлое и наше настоящее.