Переписка
«Тюменский курьер» уже публиковал информацию «об утечке» служебных документов из администрации области. Сегодня в нашем распоряжении (из официальных источников) оказались два письма и резолюция губернатора.
Справка
Руководителю аппарата главы администрации области Волковой Л.Д.
Нами, Овчинниковым В.Д., заведующим отделом кадровой политики администрации области, Шестаковым А.Н., помощником главы, Полетаевой Н.П., заведующей общим отделом, Лобовской С.Ф., заведующей сектором выпуска постановлений и распоряжений, в присутствии заведующей канцелярией государственно-правового департамента Щербаневой Т.Д. проведена проверка наличия направленных распоряжений главы администрации области в государственно-правовом департаменте:
N 453-р от 27.05.94, N 338-р от 12.05.96, N 339-р от 12.05.96 N 631-р от 04.08.95, N 781-р от 19.09.95, N 126-р от 04.03.96, N 134-р от 05.03.96, N 145-р от 12.03.96, N 200-р от 01.04.96, N 330-р от 06.05.96.
По журналу входящей корреспонденции все распоряжения получены и зарегистрированы, но в наличии оказалось только одно распоряжение N 453-р от 27.05.94.
11.06.96 г. (Подписи)
Докладная записка
Главе администрации области . Рокецкому Л.Ю.
Довожу до Вашего сведения, что за последнее время участились случаи ‘опубликования в некоторых средствах массовой информации служебных документов администрации области, хотя соответствующими подразделениями аппарата главы администрации области они для опубликования не были направлены.
Так, в газете «Тюмень-2000» был опубликован ря’д распоряжений главы администрации области для служебного пользования. Поручения наопубликование от администрации области данной редакции никто не давал и они ей не направлялись.
Для служебного расследования по данному факту мною, отвечающей за состояние делопроизводства в аппарате, была создана комиссия в составе 4 человек: Шес-таков А.Н., консультант главы администрации области, Овчинников В.Д., зав. отделом кадровой политики, Полетаева Н.П., зав.общим отделом, Лобовская С.Ф., зав. сектором подготовки и выпуска постановлений, распоряжений.
Данной комиссией были проверены те структурные подразделения, которым направлялись опубликованные в вышеуказанной газете распоряжения.
В комитете финансов при проверке установлено, что все распоряжения, направляемые сектором подготовки и выпуска постановлений и распоряжений, зарегистрированы, исполнены и подшиты в дело согласно инструкции по делопроизводству.
При проверке в государственно-правовом департаменте установлено, что все распоряжения регистрируются в специальном журнале, подшиваются в дело и хранятся в канцелярии департамента. Распоряжения, опубликованные в указанной газете, в журнале зарегистрированы, но в наличии в деле их не оказалось.
Руководитель аппарата главы администрации области Л.Д.Волкова.
Резолюция
Волковой Л.Д.
Получить объяснительные у работников департамента, подготовить проект распоряжения.
Л. Рокецкий
От редакции. Соответствующее распоряжение подготовлено, опубликовано в газете «Тюмень-2000».