Положение о поощрениях Тюменской городской Думы
Окончание. Начало в №3
5. Благодарственное письмо представляет собой глянцевый лист формата 300×210 мм.
Верхняя часть Благодарственного письма содержит выполненные краской золотого цвета герб города Тюмени и надпись «Благодарственное письмо Тюменской городской Думы».
Текст Благодарственного письма выполняется типографским способом.
Благодарственное письмо подписывается председателем Тюменской городской Думы и содержит оттиск гербовой печати Тюменской городской Думы.
6. Награждение Почетной грамотой и Благодарственным письмом осуществляется на основании соответствующих ходатайств, подаваемых в Тюменскую городскую Думу.
Ходатайства могут подаваться главой города, депутатами Тюменской городской Думы, органами государственной власти, расположенными в г.Тюмени юридическими лицами или общественными объединениями, не имеющими статуса юридического лица.
7. К ходатайству прилагается информация о жителе города (трудовом коллективе), представленном к награждению, включающая:
— краткую биографию лица (историографию коллектива);
— описание фактов биографии (историографии), подтверждающих достижения и заслуги лица (коллектива), его участие в общественной жизни города;
— сведения об уже имеющихся у лица (коллектива) наградах, почетных званиях и иных поощрениях;
— указание события, в связи с которым лицо (коллектив) представляется к награждению.
8. Предварительное рассмотрение ходатайств осуществляется комиссией по поощрениям Тюменской городской Думы в соответствии с Положением о комиссии, утвержденном Тюменской городской Думой.
По итогам рассмотрения ходатайств комиссия принимает решение о целесообразности поощрения, указанного в ходатайстве, либо применения иной формы поощрения.
В случае несогласия с решением комиссии по поощрениям лицо, подавшее ходатайство, вправе отозвать его не позднее чем за две недели до принятия решения о соответствующем поощрении.
9. Награждение Почетной грамотой осуществляется решением Тюменской городской Думы, принимаемом с учетом решения комиссии по поощрениям, носящего рекомендательный характер.
10. Награждение Благодарственным письмом осуществляется распоряжением председателя Тюменской городской Думы, принимаемым при наличии положительного решения комиссии по поощрениям.
11. Награждение Почетной грамотой и Благодарственным письмом Тюменской городской Думы осуществляется в торжественной обстановке.
Награжденным Почетной грамотой вручается памятный сувенир.
Расходы, связанные с награждением жителей города и трудовых коллективов, в соответствии с настоящим положением осуществляются за счет средств бюджета города Тюмени.